在WPS中自动生成目录，可以通过以下步骤：首先，确保文档中的各级标题已应用“样式”中的标题格式（如“标题1”、“标题2”等）。然后，点击“引用”选项卡，选择“目录”按钮，选择合适的目录样式，WPS会自动根据文档中的标题生成目录。如果标题有所变动，点击目录并选择“更新目录”即可同步更新目录内容。

设置文档标题样式

如何应用“标题1”、“标题2”样式

• 使用预设样式：在WPS中，应用“标题1”、“标题2”等样式非常简单。选中需要作为标题的文本，然后在“开始”选项卡中的“样式”区域，点击“标题1”或“标题2”即可。该文本将自动应用相应的格式，包括字体、大小和颜色等。
• 快捷键应用样式：除了使用鼠标点击样式，还可以通过快捷键快速应用标题样式。选中要设置为标题的文本后，按“Ctrl+Alt+1”应用“标题1”，按“Ctrl+Alt+2”应用“标题2”。这样可以更加高效地设置标题样式。
• 自动识别标题：WPS会根据文档中的文本内容自动推荐应用相应的标题样式。只需确保文本格式清晰，WPS会智能地识别出应应用标题样式的位置，并自动调整格式。

样式自定义与调整方法

• 自定义字体和大小：点击“样式”区域中的任意标题样式，右键选择“修改”选项。在弹出的窗口中，您可以修改字体、字号、颜色等，以便根据文档的需求进行个性化调整。这样可以确保标题与正文风格一致，符合设计要求。
• 调整段落格式：自定义样式时，除了调整字体外，您还可以设置段落格式。例如，您可以调整标题的对齐方式、行距、缩进等，确保文档排版更加整齐与美观。这些设置同样适用于所有应用该样式的标题。
• 保存自定义样式：在修改样式后，您可以选择将这些设置保存为新的样式，方便在其他文档中快速应用。点击样式面板中的“新建样式”按钮，将当前设置保存为自定义样式，便于重复使用。

自动生成目录的步骤

通过“引用”选项卡插入目录

• 选择插入目录的位置：首先，将光标定位到文档中您希望插入目录的位置。通常，目录会被插入在文档的开头，通常是在封面或摘要页后面。确保没有其他内容阻挡目录的插入。
• 打开“引用”选项卡：在WPS文档中，点击顶部菜单栏中的“引用”选项卡。在该选项卡中，您将看到“目录”按钮。点击该按钮，系统会展示多个目录样式供您选择。
• 选择合适的目录样式：在“目录”下拉菜单中，选择一个合适的目录样式。WPS提供多种格式化选项，包括简单目录、带有链接的目录等。选择后，系统会自动根据文档中的标题生成目录。

自动更新目录内容的方法

• 手动更新目录：如果文档内容发生了变化，添加了新的章节或修改了标题，您需要更新目录。点击目录，系统会显示一个选项按钮，选择“更新目录”。然后选择“更新整个目录”或“仅更新页码”，点击确定即可。
• 自动更新设置：WPS会在文档保存和打印时自动更新目录。如果您修改了文档中的标题或添加新内容，WPS会提示是否更新目录，您只需选择“更新目录”即可自动同步。
• 检查目录与内容一致性：有时，文档中的标题修改可能没有完全反映到目录中。为了确保目录和正文内容一致，在修改文档后，可以再次检查目录，确保目录项正确显示。通过“更新目录”功能，您可以确保目录始终与文档内容同步。

自定义目录样式

修改目录字体与格式

• 调整字体和字号：在WPS中，您可以修改目录的字体样式和大小。右键点击已插入的目录，选择“修改目录”。在弹出的对话框中，点击“修改样式”按钮，您可以选择不同的字体、字号和颜色。这样可以确保目录符合文档的整体排版风格。
• 设置段落格式：除了字体调整，您还可以修改目录中的段落格式，如行距、对齐方式和缩进等。进入“样式”编辑界面，选择“段落”设置，可以调整目录中各级标题的间距，确保目录清晰、整齐。
• 自定义目录的背景和边框：如果需要，您可以为目录添加背景颜色或边框，使其在文档中更加突出。通过右键目录，选择“边框和底纹”选项，您可以设置背景色或边框样式，增强目录的可视效果。

设置目录层级和显示内容

• 调整目录层级显示：在修改目录时，您可以设置显示几级标题。点击目录，选择“修改目录”，进入设置界面，调整显示的层级数目。通常，目录会显示“标题1”、“标题2”等，您可以根据需要选择显示标题层级的数量。
• 选择是否显示页码：在目录的设置中，您可以选择是否显示页码以及页码的对齐方式。选择“显示页码”选项，您还可以设置页码在目录中的对齐方式，确保页面布局一致。
• 添加自定义目录项：如果您希望目录中显示非标准的内容（例如某些注释或附录），可以通过“自定义目录”功能添加特定项目。通过手动选择内容并指定为目录条目，可以灵活地定制目录内容，适应不同文档的需求。

使用WPS更新目录

如何手动更新目录

• 手动更新目录：在WPS文档中，如果您修改了文档的标题或添加了新的内容，目录不会自动更新。要手动更新，首先点击已插入的目录。然后，点击目录上的更新按钮，选择“更新整个目录”或“仅更新页码”，并确认。这会确保目录中的内容与文档的最新结构保持一致。
• 只更新页码：如果文档中的内容未做改动，仅页码位置发生变化，您可以选择“仅更新页码”选项。这样，WPS只会更新目录中的页码，而不改变目录的其他内容，节省了时间，避免了不必要的修改。
• 确保目录完整：手动更新目录时，确保检查目录中的每个条目。若添加了新的章节或删除了旧的章节，更新目录后，所有标题和页码应准确无误。如果更新后有任何不一致，可以通过重新插入目录来解决问题。

自动更新目录的设置

• 启用自动更新功能：WPS会自动更新目录的内容，尤其是在保存文档时。如果启用该功能，系统会在您保存或打印文档时，提示是否更新目录。只需要选择“更新目录”，即可自动同步目录与文档内容。
• 自动更新目录的提示设置：在WPS中，您可以调整文档保存时是否提示更新目录。通过“选项”设置，确保在每次文档保存时，都会自动检查目录是否需要更新，避免遗漏内容更新。
• 自动更新目录的优势：自动更新目录功能确保文档中的所有变动都能及时反映在目录中，避免手动操作的疏漏。这对于处理长篇文档或经常修改的文档尤为重要，可以大大提高工作效率。

插入自定义目录

创建并插入自定义目录

• 手动选择标题格式：首先，确保文档中的各个标题已经应用了“标题1”、“标题2”等样式。接着，点击“引用”选项卡中的“目录”按钮，选择“自定义目录”。在弹出的窗口中，您可以选择不同的格式和样式，手动设置目录的显示方式和层级。
• 添加自定义内容：在插入目录时，您可以选择是否添加自定义内容，如章节、子章节或附录等。如果需要显示特定内容而不只是标题，可以在目录设置中选择“插入其他内容”选项。这样，您可以让目录更灵活，适应不同文档的需求。
• 设置目录层级：在“自定义目录”设置中，您还可以选择显示的层级数目。通常，目录会显示“标题1”、“标题2”等。通过调整设置，可以选择仅显示1级或多级标题，确保目录的层级符合文档的结构要求。

自定义目录的更新与管理

• 手动更新自定义目录：如果文档内容发生了变化，例如增加了新的章节或修改了标题，可以手动更新目录。只需右键点击目录，选择“更新目录”，您可以选择“更新整个目录”或“仅更新页码”，确保目录和文档内容同步。
• 管理目录样式：自定义目录时，您可以随时修改目录的样式。通过右键点击目录并选择“修改目录样式”，可以调整目录的字体、字号、颜色、行距等。这样可以确保目录与文档风格保持一致，提升文档的整体美观性。
• 删除和重新插入自定义目录：如果自定义目录不再符合需求，您可以通过删除当前目录并重新插入一个新的自定义目录来更新内容和格式。在“引用”选项卡中，点击“删除目录”按钮，选择“重新插入自定义目录”，然后按照需要设置目录内容。